Ist die Verwendung des Messengers WhatsApp im Unternehmen zulässig?
Der Messenger-Dienst WhatsApp erfreut sich auch weiterhin einer großen Beliebtheit, nicht nur im privaten Umfeld. Auch von Unternehmen ist dieser Dienst des kalifornischen Herstellers WhatsApp Inc. längst als alltägliches Werkzeug von Mitarbeitern untereinander und auch zur Kommunikation von Unternehmen zu Kunden etabliert. Doch wo liegt genau das Problem an diesem Service? Worauf ist zu achten? […]
Ist die Veröffentlichung von Bildern mit Personen erlaubt? – Wir machen uns ein Bild davon!
Ein Schreckensszenario für Berufsfotografen, Hobbyfotografen und Firmen, deren Kerngeschäft aus der Fotografie in öffentlichen Räumen besteht. Spätestens mit Beginn der Wirksamkeit der DS-GVO wird die Auffassung vertreten, dass für jedes Bild, auf dem eine Person zu erkennen ist, im Grunde die Einwilligung des Betroffenen vorhanden sein müsste. Das würde aber jede künstlerische Spontansituation eines Bildes […]
Sichtweisen der Aufsichtsbehörden
Die Aufsichtsbehörden laufen derzeit zur Höchstform auf. Kaum eine Woche vergeht, in der nicht neue Stellungnahmen oder Kurzpapiere veröffentlicht werden, mit denen uns die DS-GVO erklärt werden soll. Häufig sind die Auslegungen der Behörden recht streng und in einigen Fällen stehen sie auch im Widerspruch zu Kommentaren, die zur DS-GVO erhältlich sind. Einige dieser Beispiele […]
EuGH-Urteil zu Fanpages bei Facebook
Ein interessantes Urteil wurde im Juni 2018 durch den EuGH gesprochen. Es ging um einen Fall der bereits seit 2011 die gerichtlichen Instanzen beschäftigt. Worum ging es bei dem Urteil? Es ging um Betreiber von sogenannten Fanpages auf Facebook, die von zahlreichen Unternehmen betrieben werden. Das ULD (Aufsichtsbehörde Schleswig-Holstein) hatte im Jahr 2011 einige Betreiber […]
Abmahnungen wegen Verstößen gegen die DS-GVO
Viel war spekuliert worden, inwieweit Verstöße gegen die DS-GVO abmahnfähig sein würden. Jetzt, einen Monat nach Beginn der Wirksamkeit der DS-GVO, lohnt ein Blick auf die diesbezüglichen Entwicklungen. Hintergrund von Abmahnungen In den Gesprächen mit unseren Kunden stellen wir immer wieder fest, dass bezüglich Bußgeldern, Klagen und Abmahnungen einiges durcheinander gebracht und nicht klar voneinander […]
Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Nahezu zwei Jahre ist es her, dass wir unseren letzten Artikel zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) veröffentlicht haben. Geschrieben hatten wir den Artikel damals kurz nach Verabschiedung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und er bestand daher noch aus einigen wagen Interpretationen bzw. Spekulationen. Jetzt, nach ca. 1,5 Jahren Arbeit mit dem Verordnungstext ist es an der Zeit, […]
Die private Nutzung der betrieblichen Kommunikationsmittel
Bei nahezu allen unserer Kunden ist es zu Beginn der Zusammenarbeit ein Thema: „Wir müssen in Ausnahmefällen oder bei Ausscheiden von Mitarbeitern auf deren E-Mailpostfach zugreifen können. Dürfen wir das?“ Die Antwort kann leider in den meisten Fällen nicht mit einem eindeutigen „Ja“ beantwortet werden. Nicht nur E-Mail ist ein Thema Neben dem Wunsch oder […]
Schulungen der Mitarbeiter zum Datenschutz
Bereits in der Vergangenheit haben wir uns mit Artikeln dem Thema Schulungsverpflichtung der Unternehmen zum Datenschutz gewidmet. An der Grundaussage hat sich bis heute nichts geändert – im Gegenteil, das Thema ist aus unserer Sicht genauso aktuell wie damals. Dies hat zwei Gründe: Zum einen steht zum 25.05.2018 mit dem Wechsel vom Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur […]
Meldung des Datenschutzbeauftragten an die Aufsichtsbehörde
Art. 37 Abs. 7 DS-GVO regelt, dass alle Verantwortlichen ihre benannten Datenschutzbeauftragten an die Aufsichtsbehörden zu melden haben. Um genau zu sein, ist die Forderung der DS-GVO, dass die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten veröffentlicht und der Aufsichtsbehörde mitgeteilt werden. Um diese Meldepflicht ranken sich mittlerweile so einige Mythen, Vermutungen und Befürchtungen. So wird teilweise vermutet, dass die […]