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Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO für Auftraggeber, Lieferanten, sonstige Kommunikationspartner sowie Besucher unserer Räumlichkeiten

 

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Gemäß Art. 13 DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) sind wir verpflichtet, Ihnen bestimmte Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wir verarbeiten Ihre Daten, die wir im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme erhalten haben oder die Sie uns im Rahmen der sich daraus ergebenden geschäftlichen Beziehung zur Verfügung stellen daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DS-GVO, BDSG). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit.

 

Verantwortlicher:      

bITs GmbH
Detmolder Straße 204
D-33100 Paderborn

fon:         +49 5251 688948-0
E-Mail:    info@bits.gmbh

Geschäftsführer:  Dipl.-Wirt.-Ing. Oliver Baldner

 

Datenschutzbeauftragte:

Mary Baldner
fon:          +49 5251 68 89 48-2
E-Mail:     dsb@bits.gmbh

 

Zwecke der Datenverarbeitung personenbezogener Daten sowie die Rechtsgrundlage / Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder eine geschäftliche Verbindung mit uns als Auftraggeber oder Lieferant eingehen, erheben wir folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Name des Unternehmens,
  • Funktion / Position im Unternehmen,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
  • Vertragliche Daten zu erteilten oder erhaltenen Aufträgen,
  • Bankverbindungen,
  • Videoaufnahmen (Eingangsbereiche unserer Räumlichkeiten),
  • weitere personenbezogene Daten, die wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen mit unseren Auftraggebern und Lieferanten benötigen.

 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken:

  • um Sie als unseren Geschäftskontakt identifizieren zu können,
  • um Sie angemessen beraten zu können,
  • zur Korrespondenz mit Ihnen,
  • zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen mit unseren Lieferanten und Auftraggebern,
  • Vandalismusprävention, Hausrecht,
  • Wahrung von Rechten Dritter.

 

Die Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind:

  • 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung des Bertoffenen),
  • 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (für vorvertragliche Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags),
  • 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, § 4 BDSG (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten).

 

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund von berechtigten Interessen:

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aus berechtigten Interessen verarbeiten, dann bestehen diese Interessen darin:

  • Ihre Kontaktdaten zu speichern und zu verarbeiten um die Kommunikation mit Ihnen zu führen,
  • Ihnen Informationen zu unserem Unternehmen sowie zu unseren Produkten und/oder Dienstleistungen zukommen zu lassen,
  • Schutz des Eigentums (materielles Eigentum, Kundendaten und -informationen sowie Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse). 

 

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an externe Auftragnehmer, die für uns entweder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO oder im Rahmen einer Funktionsübertragung bestimmte Tätigkeiten durchführen sowie an öffentliche Stellen. Mögliche Empfänger sind:

  • WebhostOne GmbH, Bad Säckingen: Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Webhosting
  • Microsoft Cloud Deutschland: Office 365, Exchange Online
  • BroadSoft Germany GmbH, Köln: Cloudbasierte Telefonanlage
  • clickbits GmbH, Unna: elektronische Zeiterfassung
  • Billomat GmbH & Co. KG, Nürnberg, Buchhaltungssoftware
  • Steuerberater, Durchführung der Finanzbuchhaltung
  • Strafverfolgungsbehörden (Aufnahmen der Videoüberwachung zur Beweisführung im Rahmen der Zweckbestimmung).

Darüber hinaus leiten wir Ihre Daten auch dann an externe Stellen weiter, wenn wir aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet sind.

 

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten, die aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert sind, werden gelöscht, sobald die Pflicht zur Aufbewahrung entfällt.

Ansonsten werden personenbezogene Daten gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt oder sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Die personenbezogenen Daten der Videoüberwachung werden nach 10 Tagen automatisch gelöscht, sofern eine weitere Speicherung nicht aus Gründen der Beweisführung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten, die wir aufgrund einer erteilten Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO speichern, werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt oder wenn die Einwilligung widerrufen wird.

 

Betroffenenrechte / Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird von dem Widerruf nicht berührt.

Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen der Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Sie haben gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht eine Rechtsgrundlage besteht, die uns zur weiteren Speicherung der Daten berechtigt oder verpflichtet.

Sie haben gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
  • wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

 

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

 

Bereitstellung Ihrer Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich der Datenschutzberatung oder der Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter für unsere Auftraggeber. Sofern diese Daten nicht bereitgestellt werden, können wir diese Dienstleistungen in bestimmten Fällen nicht erbringen. Für Lieferanten ist es in der Regel nicht erforderlich, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.