Wir erstellen oder prüfen die Datenschutzerklärung für Ihre Homepage

Rechtssicher und DSGVO-konform

Zertifiziert
Wir sind ein Team von mehreren zertifizierten Datenschutzbeauftragten.

Interdisziplinäres Team
Wir verfügen sowohl über technische als auch über juristische Experten.

Erfahren
Wir verfügen über eine langjährige Beratungserfahrung (mehr als 20 Jahre).

National und international
Wir verfügen über Erfahrungen bei der Beratung von Unternehmen mit  internationalen Konzernstrukturen.

Wir beraten branchenübergreifend
z.B. Industrie, international tätiger Konzern, Gesundheitswesen,
Behörden, Versicherungsbereich, Bildungsbereich, Handel, Telekommunikation.

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Was zeichnet die Arbeit von bITs aus?

Nicht verhinderns sonder ermöglichen
Wir sehen uns nicht als Verhinderer, sondern als Ermöglicher:
Wir helfen unseren Mandanten, Verarbeitungen so umzusetzen, dass sie  datenschutzkonform sind und verlieren dabei nicht das   betriebswirtschaftliche Ziel aus den Augen.

Pragmatisch, kunden- und risikoorientiert
Wir erarbeiten gemeinsam mit unserem Kunden die bestmögliche Lösung - dabei haben wir sowohl das datenschutzrechtliche Risiko, also auch Aufwand und Kosten für den Kunden stets im Blick.

Branchen- und Fachübergreifend
Wir beraten branchenübergreifend und verfügen über ein Team mit technischem und juristischem Studium.

Kosten, Effizienz und Motivation im Einklang
Wir unterstützen unsere Kunden mit kostenlosen Standardvorlagen immer wenn dies sinnvoll ist.

Sie möchten Ihre Datenschutzerklärung erstellen / prüfen lassen?

Unsere 5 Schritte zu Ihrer individuellen Datenschutzerklärung:

Unser Vorgehen bei der Erstellung von Datenschutzerklärungen für Websites unterscheidet sich stark von der verbreiteten einfachen Nutzung eines der vielen teils kostenlos verfügbaren Generatoren. Das liegt daran, dass es schlichtweg nicht ausreicht, einfach nur Standardtexte für die „üblichen Verdächtigen“ aneinanderzureihen. Es muss auf jeder Webseite individuell auf Feinheiten der Konfiguration eingegangen werden. Häufig ist denjenigen, welche die Inhalte der Seite bestimmen jedoch nicht bekannt und auch nicht bewusst, worauf hierbei zu achten ist.

 

Auch bei der Umsetzung der Seiten kommt es häufig vor, dass Bibliotheken genutzt werden, die zwar sehr praktisch sind, aus Datenschutzsicht allerdings auch erwähnenswert oder sogar bedenklich. Gleiches kann passieren, wenn eine Seite auf einem aus Datenschutzgesichtspunkten nicht optimalen Theme aufbaut.

 

Offen gesagt haben wir bislang nur wenige Seiten gesehen, bei denen wir im Zuge der Erstellung der Datenschutzerklärung in dieser Hinsicht keine Anmerkungen hatten. Wir finden es unerlässlich, dass Sie als Auftraggeber und Verantwortlicher Betreiber Ihrer Homepage zumindest über potenzielle Risiken informiert sind und angemessen darauf reagieren können.

 

Unsere Empfehlung: Lassen Sie aus den genannten Gründen Ihre Datenschutzerklärung individuell und auf Ihre Seite abgestimmt erstellen.

 

Gerne übernehmen wir die komplette Erstellung von der ersten Analyse bis zur fertigen Datenschutzerklärung. Selbstverständlich prüfen wir auch gerne Ihre ggf. schon vorhandene Datenschutzerklärung auf Vollständigkeit.

Sie erhalten einen Fragebogen
Wir senden Ihnen einen Fragebogen zu, in dem wir inhaltliche (z. B. was bieten Sie auf Ihrer Seite an Funktionen an?) und technische (z. B. welche Plugins werden genutzt? was für externe Aufrufe erfolgen von Ihrer Seite aus?) Fragen stellen. Auch zur Webserverkonfiguration stellen wir Fragen.

Sie beantworten den Fragebogen
Hierzu werden Sie vermutlich auch Ihre Marketing-Abteilung, Ihre Agentur und Ihre technischen Dienstleister wie Softwareentwickler und/oder Webhoster hinzuziehen müssen.

Erster Entwurf Ihrer Datenschutzerklärung und Abgleich mit Ihrer Website
Nachdem wir den Fragebogen von Ihnen zurückerhalten haben, erstellen wir einen ersten Entwurf der Datenschutzerklärung. Diesen ersten Entwurf gleichen wir ab gegen die tatsächlich vorgefundene Seite.

Hierfür benötigen wir Zugriff auf eine Entwicklungs- oder Testumgebung. Alternativ können wir auch die produktive Seite dafür nutzen. Dieser Schritt ist wichtig, um gegebenenfalls im Fragebogen nicht erwähnte Aufrufe zu externen Dritten zu identifizieren und den Umgang mit diesen zu klären. Häufig entstehen solche Aufrufe durch das Einbinden eigentlich unnötiger Bibliotheken im Rahmen der Entwicklung oder auch durch  Konfigurationsfehler.

Detailabstimmung: Angaben im Fragebogen vs. Ihre Website
Die so gewonnenen Erkenntnisse über Abweichungen von Ihren Antworten im Fragebogen klären wir mit Ihnen und vervollständigen dann die Datenschutzerklärung.

Fertig: Sie erhalten von uns Ihre individuelle Datenschutzerklärung
Sie erhalten von uns den finalen Entwurf der Datenschutzerklärung vorformatiert, sodass diese abhängig vom genutzten Content Management System häufig direkt und ohne weitere Formatierungen übernommen werden kann

Oliver Baldner - ihr direkter Ansprechpartner im bITs Team

Baldner_Oliver

„Seit 2009 beraten wir unsere Mandanten im Großraum um Paderborn / OWL, Bielefeld, Kassel, dem Sauerland und dem östlichen Ruhrgebiet. Unsere zertifizierten Datenschutzbeauftragten betreuen Sie langfristig als Ihr externer Datenschutzbeauftragter oder beraten Sie temporär in Ihren Projekten. Wichtig ist uns bei allen Beratungen eine pragmatische Vorgehensweise. Gesetzliche Vorgaben des Datenschutzes müssen erfüllt und technische und organisatorische Maßnahmen müssen umgesetzt werden. Genauso wichtig ist es aber, den reibungslosen Ablauf Ihrer geschäftlichen Prozesse im Auge zu behalten und nicht zu gefährden.“

 

Dipl.-Wirt.-Ing Oliver Baldner
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (GDDcert.EU; GDD-Datenschutz-Akademie)
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (TÜV Nord Zertifizierung)

Wir beraten Sie gerne, rufen Sie uns einfach an.

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